Gestão Dos Prazos Médios Para As Empresas
Um importante ponto que o empresários precisa estar atento na hora de gerir são os prazos médios que sua empresa pratica pois caso eles não estejam sendo seguidos de perto podem criar dificuldades financeiras para a empresa, uma vez que ela trabalha para pagar as despesas e não para gerar lucro.
O que são prazos médios?
São os períodos para que o ciclo financeiro empresarial aconteça na sua totalidade, ou seja, quanto tempo a empresa precisa entre a compra da mercadoria até o recebimento das vendas. Eles são divididos em:
- Prazo Médio de Recebimento (PMR);
- Prazo Médio de Pagamento (PMP); e
- Prazo Médio de Estocagem (PME)
Prazo Médio de Recebimento
Este indicador demonstram quanto tempo a empresa precisa para receber de seus clientes e ele é indicado pela expressão matemática :
- PMR = (Clientes x 360) / Vendas realizadas
Exemplo: A empresa X vendeu mercadorias que totalizaram o valor de R$ 50.000,00 no período da seguinte forma;
| Cliente | Valor | Vendido em | Recebido em | Prazo (Dias) |
| João | R$ 10.000,00 | 01/mai | 20/mai | 19 |
| Carlos | R$ 25.000,00 | 07/mai | 22/mai | 15 |
| Joaquim | R$ 5.000,00 | 02/mai | 15/mai | 13 |
| Maria | R$ 7.500,00 | 05/mai | 10/mai | 5 |
| Joana | R$ 2.500,00 | 12/mai | 26/mai | 14 |
O cálculo ficaria:
PMR = (10.000,00 x 19) + (25.000,00 x 15) + (5.000,00 x 13) + (7.500,00 x 5) + (2.500,00 x 14) / (10.000,00 + 25.000,00 + 5.000,00 + 7.500,00 + 2.500,00)
PMR = (190.000) + (375.000) + (65.000) + (37.500) + (35.000,00) / (50.000,00)
PMR = (702.500) / (50.000,00)
PMR = 14,05
Isso significa que essa empresa precisa em média de 14 dias para conseguir receber o valor dos seus clientes.
Prazo Médio de Pagamento
Este indicador descreve quanto tempo a instituição precisa para pagar ao fornecedor a mercadoria adquirida. Ele é definido pela a expressão:
- PMP = (Fornecedores Médio / Compras) x 360
Considere os seguintes dados para exemplificação:
| Forncedor | Valor | Adquirido em | Pago em | Prazo (Dias) |
| Empresa X | R$ 5.000,00 | 03/mai | 10/mai | 7 |
| Empresa Y | R$ 18.000,00 | 07/mai | 21/mai | 14 |
| Empresa J | R$ 2.000,00 | 01/mai | 23/mai | 22 |
| Empresa R | R$ 3.250,00 | 02/mai | 18/mai | 16 |
| Empresa A | R$ 1.000,00 | 04/mai | 26/mai | 22 |
O PMP será:
PMP = (5.000,00 x 7) + (18.000,00 x 14) + (2.000,00 x 22) + (3.250,00 x 16) + (1.000,00 x 22) / ( 5.000,00 + 18.000,00 + 2.000,00 + 3.250,00 + 1.000,00)
PMP = 35.000 + 252.000 + 44.000 + 52.000 + 22.000 / 29.250,00
PMP = 405000 / 29.250,00
PMP = 13,85
Isso significa que a empresa precisa em média de 13,85 ou 14 dias para pagar os seus fornecedores.
Prazo Médio de Estocagem
Este indicador descreve quanto tempo que a mercadoria fica no estoque antes de ser vendida para o consumidor final.Este é indicado pela expressão:
• PME = (Estoque médio / Custo das Mercadorias Vendidas) x 360
Considere os seguintes dados:
| Produto | Custo da Mercadoria Vendida | Estoque ano 1 | Estoque ano 2 |
| Sapato | R$ 5.000,00 | 200 | 150 |
Neste caso:
Estoque médio = (200 + 150) / 2
Estoque médio = (350) /2
Estoque médio = 175
PME = ( 175 / 5.000,00) / 360
PME = 0,035 / 360
PME = 9,72
Significa que em média a empresa deixa um produto em seu estoque cerca de 9,72 ou 10 dias.
Como interpretar os dados
Após os cálculos é necessários realizar a interpretação dos dados para verificar se a empresa está realizando uma boa gestão de seus recursos. Para isso os PMR precisa ser menor que PMP e quanto menos tempo o estoque ficar parado melhor para a instituição.
Exemplo: Se uma empresa tiver PMR = 10, PMP = 5 e PME = 3, significa que ela precisa de mais tempo para receber suas vendas e tem um prezo menor para pagar os fornecedores, porém dependendo do seu ramo o período de estocagem está adequado.Este caso demonstra que essa empresa está pagando para trabalhar.
Caso não consiga realizar este tipo de abordagem, sugiro procurar um profissional contábil para auxiliar neste processo.
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